Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste koskee Paikallismedia Topikkia, jonka kustantajana toimii Northern Stories Oy.

Northern Stories Oy on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa sekä verkkopalvelujensa käyttäjien yksityisyyttä voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Northern Stories Oy/Paikallismedia Topikki

Satu Kangas-Viljamäki

Saarisentie 57

85930 Kangaskylä

040-8250151

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Northern Stories Oy ja Paikallismedia Topikki käsittelevät henkilötietoja seuraavissa tarkoituksissa:

1. asiakassuhteen luomiseen ja asiakkaan tunnistamiseen
2. asiakassuhteen hoitamiseen ja ylläpitoon
3. laskutukseen ja maksujen valvontaan
4. digitaaliseen asiointiin
5. asiakasviestien ja tiedotteiden lähettämiseen
6. toimittajien kanssa asioidessa journalistisiin tarkoituksiin journalistien ohjeiden mukaisesti
7. tuotteiden jakelun toteuttamiseksi
8. asiakassuhdetta lujittaviin markkinointitoimenpiteisiin
9. palvelujen ja liiketoiminnan kehittämiseen
10. markkinointi- ja mielipidetutkimuksiin
11. yhteydenpitoon yritysasiakkaiden yhteyshenkilöiden kanssa

Henkilötietojen käsittelyperusteet

Henkilötietoja käsitellään seuraavilla tietosuojalainsäädännön perusteilla:

1. Sopimus: Rekisteröity voi antaa yksiselitteisen suostumuksensa sille, että hänen henkilötietojaan käsitellään yhtä tai useampaa tarkoitusta varten.
2. Oikeutettu etu:Henkilötietojen käsittely voi olla rekisterinpitäjän oikeutetun edun mukaista esimerkiksi silloin, kun tämän ja rekisteröidyn välillä on jokin merkityksellinen suhde. Se tarkoittaa, että rekisteröity on esimerkiksi rekisterinpitäjän asiakas tai alainen.
3. Lakisääteinen velvoite: Käsittely johonkin lakiin perustuen.
4. Yleinen etu: Erillissäädellysti journalistiset tarkoitukset tietyissä tapauksissa voivat johtaa käsittelyyn.

Tietojen kerääminen

Asiakkaan antamat tiedot

Keräämme asiakkaan antamia tietoja tai muuten asiakkaan henkilökohtaisesti tunnistavia tietoja mm. tilauksen tai palvelun toimittamiseksi ja laskuttamiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi ja kehittämiseksi sekä markkinointiin ja mielipidetutkimuksiin. Ilman yhteys- ja laskutustietoja emme voi toimittaa tuotetta tai palvelua, jonka asiakas on tilannut.

Asiakas voi verkkopalveluissa luovuttaa seuraavia tietoja:

1. yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti)
2. digitaalisen tilin tunnukset (sähköposti, salasana)
3. asiakassuhdetta koskevat tiedot (esim. laskutus- maksu- ja perintätiedot, tuote- ja tilaustiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot, peruutustiedot)
4. suoramarkkinointikiellot ja -luvat
5. arvonta- ja kilpailuvastaukset
6. muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot
7. muut asiakkuuteen liittyvät asiointi- ja käyttötiedot
8. Stripe-maksupalveluntarjoaja käsittelee median tilaajan maksukorttitietoja maksutapahtumien yhteydessä. Lue lisää Stripen tietosuojakäytännöstä.

Yritysasiakkaita koskevat lisätiedot

1. Y-tunnus (mikäli rekisteröity on sen ilmoittanut)
2. yritysasiakkaan yrityksen toimiala
3. yritysasiakkaiden yhteyshenkilöiden tiedot

Asiakkaan lisäksi henkilö voi olla myös Northern Stories Oy:stä ja/tai Paikallismedia Topikista kiinnostunut verkkosivuvierailija, asiakkaan edustaja, potentiaalinen asiakas, työnhakija, mainostaja, sijoittaja, alihankkija, tai Northern Storiesin työntekijä.

Käytössä olevat evästepalvelut verkkosivuillamme:

Meta Pixel
Metan Pixel-seurantapalvelu kirjaa verkkosivulla suoritetut toiminnot. Meta käsittelee tietojasi itsenäisenä rekisterinpitäjänä ja heidän tietosuojakäytännöistään voit lukea lisää osoitteesta https://www.facebook.com/about/privacy

Google Analytics
Sivustovierailun kautta tietoja välittyy Googlelle, joka käsittelee niitä itsenäisenä rekisterinpitäjänä. Sivustoilla kävijää koskeva data siirtyy Googlelle ja Google käsittelee sitä rekisterinpitäjänä omiin käyttötarkoituksiinsa ja Googlella on mahdollisuus yhdistää dataa muihin kävijää koskeviin tietoihinsa. Google käyttää epäsuoraan tunnistamiseen kävijän yksilöllistä tunnistetta (IP-osoite) käyttäjien yksilöimiseen, mutta sillä on mahdollisuus yhdistää tämä IP-osoite esimerkiksi Google-tilille kirjautumisen yhteydessä suoraan luonnolliseen henkilöön. Huomaa, että Google tilille kirjautuneena, Google kerää sinusta vielä yksilöivämpiä tunnisteita, kuten esimerkiksi laitteesi yksilöivät tunnisteet, käyttämäsi selaimen tai sovelluksen tiedot, Android / IOS-mobiilikäyttäjien mainostustunniste, kielivalinnat, ystäväverkostosi ja suosituimmat YouTube-videosi.

Google käyttää kävijätietoja ainakin seuraaviin tarkoituksiin:

• Paikannus (maa, kaupunki, yrityksen tai yhteisön omistama verkko)
• Kävijän käyttäytyminen sivustolla
• Kävijän kiinnostuksen kohteet sivustolla
• Uudelleenmarkkinointi ja mainosten välittäminen

Uudelleenmarkkinointiin liittyen Google täydentää IP-osoitteeseesi sen käyttämiseen pohjautuvia tietoja, joiden perusteella se luokittelee käyttäjää ainakin sijainnin, osoitteen ja iän perusteella. Googlen tietosuoja- ja käyttöehdot löydät osoitteesta https://policies.google.com/privacy?hl=fi

Evästeiden estäminen: Asiakkaalla on mahdollisuus estää evästeiden käyttö muuttamalla selaimensa asetuksia. Evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa palveluidemme toiminnallisuuteen.

Evästeiden tyhjentäminen: Rekisteröity voi tyhjentää evästeet selaimen asetuksista. Tyhjentämällä evästeet säännöllisin väliajoin käyttäjä vaihtaa sitä tunnistetta, jonka perusteella käyttäjän profiili muodostuu. Evästeiden tyhjentäminen ei kuitenkaan lopeta tiedon keruuta kokonaan, vaan pikemminkin nollaa aikaisempiin käyttäytymistietoihin perustuvan profiilin.

Tietojen säilytysaika

Säilytämme rekisteröidyn tietoja kunkin tietoluokan mukaisesti vain niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Mikäli henkilö kieltäytyy markkinoinnista, säilytämme tiedon kiellosta ja yhteystiedoista, jotta voimme varmistaa kiellon noudattamisen.

Tietojen siirrot EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Palveluntarjoajilla tulee olla käytössä laillinen siirtoperuste ETA-alueen ylittäville henkilötietojen siirroille. Tarkistamme henkilötietojen suojan riittävää tasoa säännöllisesti siltä varalta, että käyttäisimme palveluita, jotka siirtäisivät tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Google ja Meta käyttävät palveluehdoissaan suojakeinoina EU komission hyväksymiä vakiomuotoisia sopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses, SCC).

Tietojen käsittelyn riskit ja tietojen suojaaminen

Käytämme oikeasuhtaisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi oikeudetonta pääsyä, luovuttamista, hävittämistä tai muuta oikeudetonta käsittelyä vastaan. Teknisesti käytämme muun muassa palomuureja ja salaustekniikoita. Organisatorisesti käyttöoikeus käsittelylle on rajatusti rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Myös alihankkijoiden valitsemisessa käytetään huolellisuutta. Henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus.

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus tietojen tarkastamiseen, oikaisemiseen ja poistamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä tallennetut henkilötiedot. Rekisteröidyn pyynnöstä oikaisemme, poistamme tai täydennämme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot. Tarkastuspyyntö on esitettävä Northern Stories Oy:lle kirjallisesti, joko sähköpostilla tai kirjeenä. Asiakkaan on oltava valmis todistamaan henkilöllisyytensä ennen tietojen tarkastusta.

Vastustamisoikeus ja käsittelyn rajoittaminen: Rekisteröity voi lainmukaisella perusteella vastustaa käsittelyä. Tietojen käsittelyä voidaan myös rajoittaa siksi ajaksi, kun arvioimme perusteita tietojen käsittelyn vastustamiselle. Käsittelyä voidaan rajoittaa myös mm. silloin, kun rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa voimme varmistaa tietojen paikkansapitävyyden.

Rekisteröity voi kieltää tietojensa luovuttamisen ja käsittelyn suoramarkkinointia sekä siihen liittyvän profiloinnin varten ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.

Oikeus peruuttaa suostumus: Rekisteröity voi myös peruuttaa antamansa suostumuksen, milloin tahansa ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme tai muilla erikseen tarjotuilla keinoilla.

Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus viranomaiselle, mikäli hän katsoo, että hänen tietojaan on käsitelty tämän tietosuojalausekkeen ja kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön vastaisesti. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät tämän tietosuojalausekkeen lopusta. Toivomme, että olet kuitenkin aina ensin yhteydessä meihin ja pyrimme selvittämään asiat jo ennen kuin niistä tulee ongelmia. Yhteystiedot ovat tämän selosteen lopussa.

Henkilötietojen käsittely toimituksellisessa kontekstissa:

Tietosuoja-asetus pätee vain rajoitetusti, kun henkilötietoja käsitellään toimituksellisia tarkoituksia varten. Journalistit saavat käsitellä tietoja vapaammin kuin muut rekisterinpitäjät.

Paikallismedia Topikki käsittelee henkilötietoja toimituksellisiin tarkoituksiin tehdessään haastatteluja ja juttuja, julkaistessaan juttuja, joissa mainitaan henkilöitä nimeltä, sekä ottaessaan ja julkaistessaan kuvia juttujen yhteydessä. Henkilötietoja käsitellään myös, kun lukijat kommentoivat juttuja, kun lukijat osallistuvat Paikallismedia Topikin osana oleviin kyselyihin, testeihin ja muihin vastaaviin toteutuksiin tai tuottavat muutoin sisältöä Topikkiin.

Emme käytä toimituksellisen sisällön teossa asiakastietojamme. Toimituksellisen sisällön tekemiseen käytettyjä tietoja ei myöskään käytetä muuhun tarkoitukseen kuin sisällön tekemiseen. Kyselyiden, testien, laskureiden ja muiden vastaavien toteutusten tietoja ei myöskään tallenneta eikä yhdistetä henkilökohtaisesti tunnistettavaan henkilöön, ellei käyttäjää nimenomaisesti pyydetä osallistumaan nimellään, jolloin nimen antaminen on vapaaehtoista.

Tietosuojalainsäädännön toimituksellisten poikkeusten mukaan rekisteröidyllä ei ole tietosuoja-asetuksen mukaisia rekisteröidyn oikeuksia. Näin varmistetaan, ettei tiedotusvälineiden toimintaa ja sananvapautta perusteetta rajoiteta. Täten esimerkiksi tietosuojaselosteessa mainitut rekisteröidyn oikeudet poistaa tiedot tai saada niistä kopio eivät sovellu, kun henkilötietoja käsitellään toimituksellisia tarkoituksia varten.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Northern Stories Oy/Paikallismedia Topikki kehittää palvelujaan jatkuvasti ja pidättää itselleen oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.

Tietosuojaselostetta päivitettiin viimeksi:
12.8. 2024

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite:
Ratapihantie 9, 6. krs.
00520 Helsinki
Postiosoite:
PL 800
00521 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi